Privaatsuspoliitika

Ettevõte HS plus d.o.o. austab ja kaitseb Teie privaatsust. Allpool on üksikasjalikum teave selle kohta, kuidas me Teie isikuandmeid töötleme.

Käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatakse meie meetodeid, kuidas me Teie andmeid käsitleme, mis on esitatud või kogutud meie digitaalsete platvormide kaudu, mis võimaldavad meie külastajatele juurdepääsu meie veebisaidile ja meie teenuste kasutamist. Käesolev privaatsuspoliitika on koostatud vastavalt Euroopa Liidu üldisele andmekaitsemäärusele ja kohalikes õigusaktides sätestatud eeskirjadele.

HS plus d.o.o. on veebilehe ee.vilfino.com omanik ja isikuandmete vastutav töötleja. Käesolevat privaatsuspoliitikat kohaldatakse järgmiste isikute suhtes:

• ostjad,
• potentsiaalsed ostjad,
• meie veebisaidi kasutajad,
• meie tarnijad ja äripartnerid.

I. Üldine teave isikuandmete töötlemise kohta

Me töötleme isikuandmeid ainult eelnevalt kindlaksmääratud ja õiguspärasel eesmärgil, kasutades selleks asjakohast õiguslikku alust. Allpool on esitatud iga üksikisikute rühma puhul kasutatavad eesmärgid ja õiguslikud alused. 

Me säilitame isikuandmeid ainult niikaua, kui see on vajalik selle töötlemise eesmärgi täitmiseks, milleks need isikuandmed koguti. Kui me töötleme teie isikuandmeid Teie nõusoleku alusel, jätkame seda seni, kuni Te oma nõusoleku tagasi võtate. Isikuandmete töötlemise säilitamisperioodid konkreetsel eesmärgil on üksikasjalikult kirjeldatud allpool.

Kuidas me teie isikuandmeid kogume?

Andmeid, mida meile edastate, kogutakse, kui võtate meiega ühendust, et saada tooteid, teenuseid või teavet, logite sisse meie veebisaitidele, osalete avalikes foorumites või muudes meie digivahenditega pakutavates tegevustes, vastate kliendiküsitlustele või suhtlete meiega muul viisil. Me kogume andmeid erinevate tehnoloogiate, näiteks küpsiste abil. Küpsiste kohta lisateavet leiate meie küpsiste poliitikast (siin).

II. Teie isikuandmete töötlemise eesmärgid

Me töötleme teie isikuandmeid erinevatel eesmärkidel, sõltuvalt Teie ja meie vahelistest suhetest. Eesmärgid ja säilitamisperioodid on üksikasjalikult esitatud alljärgnevates tabelites.

Kui tegutsete ostjana:

Kui tegutsete veebisaidi külastaja või potentsiaalse ostja rollis:

Kui tegutsete tarnijana, töötleme Teie isikuandmeid, et täita oma lepingulisi kohustusi, ja säilitame neid 5 aastat alates lepingu täitmisest või meie ärikoostöö lõppemisest. Vaidluse korral säilitame Teie isikuandmeid kuni pädeva asutuse lõpliku otsuse tegemiseni.

Profiilide koostamine on andmesubjekti isikuandmete kogumine ja töötlemine, mille alusel koostatakse nimetatud isiku profiil. See on meetod, mille abil pakutakse Teile tooteid, mis Teile huvi pakuvad ja mis on kohandatud Teie huvidele. Kasutame profiilide koostamise protsessi ainult Teie nõusoleku alusel.

HS PLUS d.o.o. kasutab profileerimiseks järgmisi andmekategooriaid: ostu ajalugu ja sisu, sooritatud ostu asukoht, sooritatud ostu aeg. 

III. Isikuandmete edastamine

Me ei edasta Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud järgmistel juhtudel:

• Kui seotud ettevõtted või kolmandad isikud osutavad meie nimel teenuseid, nt annavad vastuseid Teie päringutele, toimetavad pakke ja pakuvad teenuseid klientidele jne. Nendel ettevõtetel on keelatud kasutada Teie isikuandmeid mis tahes muul eesmärgil kui meie poolt või õigusaktidega nõutud eesmärkidel. Sellisteks ettevõteteks on näiteks kullerteenused, e-kirju saatvad teenusepakkujad jne.
• Me jagame Teie isikuandmeid ettevõttesiseselt või kolmandate isikutega, et tagada meie klientide turvalisus ja julgeolek, kaitsta meie õigusi ja omandit vastavalt õiguslikele menetlustele või muudel juhtudel, kui me usume (heast tahtest), et selline avalikustamine on seadusega nõutav. See hõlmab IT- ja finantskonsultante, väliseid juriidilisi konsultante jne.

Kõik kolmandad osapooled, kellele me Teie isikuandmeid avaldame, on kohustatud Teie isikuandmeid kaitsma eraldi lepingu alusel. Lisaks sellele ei ole kolmandatel isikutel lubatud kasutada neid isikuandmeid väljaspool lepingus kokkulepitud eesmärke.

IV. Turvalisus, terviklikkus ja andmete säilitamine

Teie andmete turvalisus, terviklikkus ja konfidentsiaalsus on meie jaoks äärmiselt olulised. Meie ettevõte rakendab tehnilisi, organisatsioonilisi ja füüsilisi turvameetmeid, mis on vajalikud Teie andmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, avalikustamise, kasutamise või muutmise eest.

Nende meetmete hulka kuuluvad:

• tarkvara, riistvara ja rakendustarkvara korrapärane ajakohastamine,
• töötajate haridus,
• lepinguliste töötlejate läbivaatamine ja kontrollimine ning
• meie äriruumide asjakohane kaitse.

Me kontrollime regulaarselt oma ohutusmenetlusi, et hinnata uusimaid sobivaid tehnoloogiaid ja meetodeid. Hoolimata meie parimatest jõupingutustest ei ole ükski turvameede täiuslik või sellest kõrvalehoidmine võimatu; seetõttu palume Teie mõistmist.

V. Teie õigused

Isikuandmete töötlemise raames on Teil teatud õigused. Nende jõustamiseks võtke meiega kirjalikult ühendust.

Pidage meeles, et me ei pruugi olla võimelised Teile teatud tooteid ja teenuseid pakkuma, kui Te ei luba meil oma isikuandmeid koguda. Lisaks sellele ei saa mõned meie teenused ka Teie huve ja eelistusi arvesse võtta. Me ei saa sõlmida Teiega lepingut, kui Te ei anna meile näiteks tarneaadressi, sest me ei saa tagada Teie tellitud toodete kohaletoimetamist, kui meil ei ole Teie aadressi.

Te saate oma õigusi kasutada, võttes meiega kirjalikult ühendust aadressil HS plus d.o.o., Gmajna 8, SI-1236 Trzin, lisades ümbrikule märkuse “isikuandmete kaitse” või e-posti aadressil [email protected] ning lisades e-kirja teemaks “isikuandmete kaitse”. Vastame Teie taotlusele ühe kuu jooksul, kusjuures nimetatud tähtaega võib pikendada veel ühe kuu võrra. Tähtaja pikendamise korral teavitame Teid sellest pikendamisest esimese kuu jooksul pärast Teie taotluse saamist.

Teil on järgmised õigused:

• Juurdepääs isikuandmetele: võite paluda, et me annaksime Teile teavet selle kohta, kas me töötleme Teie isikuandmeid, ja kui see on nii, siis võite paluda, et me annaksime teile juurdepääsu Teie isikuandmetele ja töötlemisega seotud teavet (milliseid isikuandmeid me töötleme ja kust need pärinevad).
• Isikuandmete parandamine: võite paluda meil parandada või muuta puudulikke või ebatäpseid andmeid, mida me Teie kohta töötleme.
• Isikuandmete töötlemise piiramine: võite paluda meil piirata Teie isikuandmete töötlemist (näiteks kui toimub Teie isikuandmete õigsuse või täielikkuse kontrollimine).
• Isikuandmete kustutamine: võite paluda meil oma isikuandmed kustutada (me ei saa kustutada salvestatud isikuandmeid õiguslike nõuete või lepingulise suhte alusel).
• Isikuandmete väljavõtte: võite paluda meil esitada Teile Teie poolt meile esitatud isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis.
• Nõusoleku tagasivõtmine: Teil on igal ajal õigus võtta tagasi oma nõusolek, mis on seotud Teie nõusoleku alusel kogutud ja töödeldud isikuandmete kasutamisega. Te võite oma nõusoleku tagasi võtta, kasutades selleks ükskõik millist käesolevas eeskirjas sätestatud meetodit. Teie nõusoleku tagasivõtmisel ei ole negatiivseid tagajärgi; siiski on võimalik, et me ei saa Teie nõusoleku tagasivõtmise tõttu Teile enam teatud teenuseid pakkuda.
• Vastuväide isikuandmete töötlemisele: Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui see töötlemine on seotud otseturunduse eesmärkidega või Teie isikuandmete edastamisega kolmandatele isikutele otseturunduse eesmärgil. Lisaks sellele võite esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui neid kasutatakse otseturunduse eesmärgil, kasutades kohandatud või individuaalseid pakkumisi (nn “profileerimine”). Te võite oma nõusoleku tagasi võtta, kasutades selleks ükskõik millist käesolevas eeskirjas sätestatud meetodit. 
• Õigus andmete ülekantavusele: Teil on õigus nõuda meile esitatud isikuandmete salvestamist. Me teeme andmed Teile kättesaadavaks struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis. Seejärel saate need andmed edastada teisele Teie valitud töötlejale. Kui see on tehniliselt võimalik, võite taotleda oma isikuandmete edastamist otse teisele töötlejale.

Soovime Teid teavitada, et usaldusväärse tuvastamise tagamiseks isikuandmete õigustega seotud õiguste jõustamise korral võib volitatud töötleja paluda Teil esitada täiendavaid andmeid ja võib keelduda taotletud toimingu teostamisest ainult siis, kui ta tõestab, et ta ei suuda Teid usaldusväärselt tuvastada.

Kui Te usute, et ettevõte HS plus d.o.o. rikub oma kohustusi seoses isikuandmete töötlemisega, võite esitada kaebuse teabevolinikule, Dunajska cesta 22, SI-1000 Ljubljana, või e-posti aadressil [email protected]. Lisateavet teabevoliniku ja isikuandmete töötlemise kohta leiate veebilehelt https://www.ip-rs.si.

VI. Muudatuste tegemine käesolevasse privaatsuspoliitikasse

Aeg-ajalt võime seda teadet muuta, et kohandada seda uusimate tehnoloogiate, tööstustavade, seadusandlike nõuete või muude eesmärkidega. Avaldame privaatsuspoliitika kehtiva versiooni meie digitaalsetel platvormidel. Soovitame Teil aeg-ajalt tutvuda meie privaatsuspoliitikaga. Kui kohaldatavad õigusaktid seda nõuavad, küsime enne muudatuste tegemist Teie nõusolekut. 

VII. Kommentaarid ja küsimused

Kui Teil on märkusi või küsimusi käesoleva privaatsuspoliitika kohta, kirjutage meile aadressil HS plus d.o.o., Gmajna 8, SI-1236 Trzin, või võtke meiega ühendust e-posti aadressil [email protected]. 

HS PLUS d.o.o.   Gmajna 8 / SI-1236 Trzin / Sloveenia / [email protected]

Registreerimisasutus: Ljubljana ringkonnakohus / Aktsiakapital: 7 500 eurot / IBAN SI56 2900 0005 2694 428 / Käibemaksukohustuslase tunnus: 15553442 / Ettevõtte registreerimisnumber: 6579639000